Stok Kontrolü - Tanım, Özellikler ve Yazılım Sağlayıcıları

Stok kontrolü, stok malların perakende satış katında, arka oda deposunda veya depoda organize edilmesi ve izlenmesidir. İyi stok kontrol uygulamaları ve sistemleri doğru stok sayımı, uygun ürün gösterimi ve depolaması, doğru etiketleme ve doğru stok siparişleri sağlar.

Stok takibi yazılımı, e-ticaret satıcıları ve doğru, gerçek zamanlı stok kontrolüne değer veren perakende mağaza sahipleri için önemli bir araçtır. Lightspeed POS, aşağıda araştırdığımız envanter kontrolü en iyi uygulamalarını kolayca destekleyen, uçtan uca bir e-ticaret ve perakende envanter yönetimi paketidir. Lightspeed POS envanter araçlarının işletmenizi 14 günlük ücretsiz bir denemeyle nasıl kolaylaştırdığını görün.

Envanter Kontrolü Nasıl Çalışır?

Envanter kontrolü, bir perakende mağazanın, e-ticaret satıcısının, toptancının veya üreticinin, şirket içinde ilerledikçe envanteri izlemek için kullandığı süreçtir. Tipik olarak, stok kontrolü, aşağıdakiler dahil olmak üzere, stokların uygulamalı ve fiziksel kontrolünü içerir:

  • Veri Takibi - Maliyet, tedarikçi bilgileri, stok teslim süreleri ve satış hızı gibi stok bilgileri, verimli operasyonlar için kolayca erişilebilir ve güncel olmalıdır.
  • Stok sayımları - Stoktaki her bir ürünün ne kadarının stokta olduğunu bilmek, stok alım ve markalama kararlarını almak için çok önemlidir.
  • Konum Takibi - Perakendeciler ve çevrimiçi satıcılar, stokları kolayca bulabilmeleri, sayabilmeleri ve satabilmeleri için sağlam ekran ve depolama izleme prosedürlerine sahip olmalıdır.
  • Doğru Etiketleme - Uygunsuz bir şekilde etiketlenmiş ürünler, perakende karlarını etkileyen yanlış fiyatlandırma veya e-ticaret hizmeti sorunları ile iade ve yeniden gönderme maliyetleri ile sonuçlanan hatalar gibi her türlü sorunu yaratır.
  • Doğru Alma - Doğru alma prosedürleri sayımları, yerleri ve etiketlemeyi yolunda tutabilir, ancak hataların alınması kapınıza çarptığı andan itibaren sorun yaratabilir.

Envanter kontrolünün nihai amacı, tüm stok verilerinin doğru olmasını sağlamak, envanterin bulunup hesaba katılmasını ve satın alma kararlarının doğru ve güncel verilere dayanmasını sağlamaktır.

Lightspeed POS'taki ana gösterge panosu bir bakışta kilit envanter ve satış verilerini sunar ve tek bir tıklamayla sayıları, raporları ve diğer envanter kontrol metriklerini inceleyebilirsiniz.

Güvenilir envanter verileri, işletme sahiplerinin, stokları yeniden düzenlemek, yeni ürünler eklemek ve yavaş hareket eden ürünleri işaretlemek için hatları ve kategorileri genişletmek gibi birçok önemli alanda karlı kararlar almalarına olanak tanır. Uygun envanter kontrol yöntemleri olmadan, işletmeler genellikle aşırı stoklanmış ve nakit sıkıntısı çekmiş, sürekli olarak sıcak satış ürünlerinden satılmış ve stok bulamamışlardır. Sonuçta, zayıf stok kontrolü düşük karlara, açıklanamayan stokların küçülmesine ve sağlıksız bir sonuçlara neden olur.

Stok Kontrolüne Kim İhtiyacı Var

Ürünleri operasyonları boyunca hareket ettiren her işletme envanter kontrolüne ihtiyaç duyar. Bazı işletmeler büyük miktarlarda yalnızca birkaç benzersiz ürün satar. Diğerleri geniş koleksiyonlar taşır, ancak her biri büyük miktarda değildir. Daha sonra, hem parçaları hem de mamulleri izleyen kısmi birimler benzeri üreticilerdeki envanteri izleyen işletmeler ya da her yemeğe giren malzemeleri izleyen restoranlar var.

Envanter kontrolünden yararlanan işletmelere daha yakından bir bakış:

  • Perakendeciler - Perakende envanter kontrolü, hem satış katındaki hem de mağaza stoklarındaki ve diğer depolama bölgelerindeki envanteri izler. Malların doğru bir şekilde etiketlenmesini, ürünlerin doğru şekilde görüntülenmesini ve yavaş hareket edenlerin aşağı doğru hareket ettirilmelerini sağlar.
  • E-Ticaret Satıcıları - Doğru envanter sayımı, depolama yeri ve etiketleme, geri siparişlerin veya yanlış doldurulmuş siparişlerin kızgın müşterilere ve masraflı yeniden gönderme ücretlerine neden olduğu bir e-ticaret işleminde kritik öneme sahiptir.
  • Çok Kanallı Satıcılar - Birkaç çevrimiçi kanalda veya hem mağaza içi hem de çevrimiçi satış yapan işletmeler, her kanalda listelenen stokların mevcut olduğundan emin olmak için sağlam envanter kontrollerine sahip olmalı ve geri siparişleri önlemek için zamanında yeniden sipariş vermelidir.
  • Üreticiler ve Toptancılar - Üreticiler genellikle hem bitmiş ürüne giren parçaları hem de bitmiş ürünlerin kendilerini izlemelidir. Tam ve kısmi durumlarda satan toptancılar, birim başına ve vaka başına malları takip etmelidir. Bu satıcılar, parçaları veya birimleri daha büyük bir bütüne bağlayan envanter kontrollerine ihtiyaç duyar.
  • Restoranlar ve Yemek Servisi İşletmeleri - Restoranlar ve kafeler, yemekler oluşturmak için toplu yiyecekleri kısmi birimlere böler. Bu yüzden bu malzemeleri takip etmeli, onları yemeklere bağlamalı ve stokta bulunan yiyeceklerden kaç öğün yapılabileceğini rapor etmelidirler.

İş moda butiğiniz veya gıda kamyonunuz ne olursa olsun - satılabilir bir ürün varsa, verimli bir işlem yapabilmek için envanter kontrol yöntemlerine ihtiyacınız vardır. Bir sonraki adımda kendi işinize yarayan bir süreçte hepsini nasıl bir araya getireceğinizi araştırıyoruz.

7 Önerilen Envanter Kontrol Yöntemleri ve En İyi Uygulamalar

Operasyonunuzun büyüklüğü, nerede sattığınız ve ne sattığınız, stok kontrolüyle nasıl başa çıkacağınızı belirleyebilir. Bununla birlikte, envanter kontrolünün hedefi evrenseldir: ne hissenin alındığını, elde ne kadara gideceğini, nerede bulunduğunu ve ne kadar süreyle bulunduğunu bilin.

İşte ürün odaklı herhangi bir iş için uyarlanabilecek en iyi yedi envanter kontrol yöntemi, ayrıca perakende ve depolama profesyonellerinden ipuçları ve en iyi uygulamalar.

1. Perakende Satış Noktası (POS) veya Diğer Envanter Yönetim Sistemi kullanın

Sıkı bir bütçeyle çalışan küçük veya başlangıç ​​bir işlemiyseniz, kağıt günlüklerini veya elektronik tabloları kullanarak envanter kontrolünü ele almak isteyebilirsiniz. Ancak, endüstri profesyonelleri oy birliğiyle bunun bir hata olduğu konusunda hemfikirdirler.

 “ Bir işletmenin 2018'de POS tabanlı olmayan bir modelden kurtulabilmesi için mikro-küçük olması gerekir, ”diyor Toronto'daki North Standard Trading Post'un mağaza müdürü ve yardımcı alıcı Sarah Curtis.

Motor sporları endüstrisinde bir B2B depolama ve işletme müdürü olan Lewis Hill de buna katılıyor. Hill, “Envanter kontrolündeki ilk husus, ürünleri aldıklarında ve satıldıklarında gerçek zamanlı olarak izleyen bilgisayarlı bir envanter yönetimi sistemine sahip olmak” diyor.

Hill, “Her türlü envanter kontrol yazılımı ve programı mevcuttur” diyor. “Kare POS gibi düşük maliyetli temel sistemler, küçük işletme ve başlangıç ​​ihtiyaçlarını, tedarikçi maliyetleri, eldeki miktar, barkod SKU'ları gibi stok verilerini izleyerek iyi bir şekilde dolduruyor. Birden fazla konumdaki büyük stokları yöneten veya FIFO (ilk giren, ilk giren), LIFO (son giren, ilk giren) ve gelişmiş maliyet ortalamalarına ihtiyaç duyan toplu satıcılar, Lightspeed POS veya vend.”

Hill, “Maliyet, her envanter kontrol yazılımı sisteminin sağladığı zil ve ıslık tarafından yönlendiriliyor. Kare temelde ücretsizdir, ancak diğerlerinin aylık ücreti vardır. Seçeneklerin test edilmesinde, envanterin eklenmesi ve çıkarılması ve eldeki şeyin mümkün olduğunca kolay ve acısız bir şekilde raporlanması için her şeyin kaynaştığını unutmayın. ”

Perakende danışmanlar Rich Kizer ve Kizer & Bender'dan Georganne Bender de manuel envanter kontrol yöntemlerine karşı uyarıyorlar.

Kizer ve Bender, “Yönetim, elektronik tablolarla ilgili bilgileri girmek için asla zaman bulamaz ve sonra çalışamaz” diyor. “Hiçbir soru-POS sistemi bir zorunluluktur. Tüm envanter ve satış verilerinin merkezi noktasıdır. Bir POS ile, raporları yazdırabilir ve sabahları bir fincan kahveden sonra gözden geçirebilir, ardından hisse senedi satın alma işleminden gerektiği gibi satış kararlarına kadar iyi bilgilendirilmiş kararlar alabilirsiniz. ”

Açıkçası, perakende POS sistemi veya e-ticaret, üretim veya toptancılar için benzer sipariş ve stok kontrol sistemi gibi bir tür bilgisayarlı stok kontrol yazılımı, verimli bir stok kontrol sürecini başlatmak ve yönetmek için ideal bir yoldur. Square POS gibi ücretsiz seçenekler ve küçük işletmelere uygun fiyatlarla Vend ve Lightspeed gibi gelişmiş POS oyuncuları ile, bir olmadan envanter kontrol planını başlatmak mantıklı gelmiyor.

Yukarıda belirtilen envanter kontrol yazılımı ve POS sistemlerini bir sonraki bölümde daha detaylı olarak araştırıyoruz.

2. Çok Kanallı Envanter Kontrol Yöntemlerini Kullanın

İşletmeniz için bir envanter kontrol yöntemi geliştirirken, şu anda satma şeklinizi göz önünde bulundurmanız ve hatta satış hattında kullanabileceğiniz ek satış kanallarını düşünmeniz gerekir. Örneğin, kendi mağazanızda satış yapıyorsanız, çoğu perakende satış POS sisteminin işlediği tek bir kanal kullanırsınız. Ancak, çevrimiçi satışlara açılmayı planlıyorsanız, e-ticaret satışlarını da destekleyen bir POS sistemi istersiniz.

Curtis'e göre, çok kanallı satış bugünlerde perakende hayatın bir gerçeği. Curtis, “Her şey o kadar bağlantılıdır ki; müşteriler, yeni başlayanlar, hatta pazar ve festival satıcıları dahil olmak üzere perakendecilerin birden fazla platformda satış yapmalarını bekler: şahsen, çevrimiçi ve sosyal kanallar”, diyor. “Çok kanallı satışları desteklemeyen bir sistemi kullanmayı neredeyse imkansız hale getiriyor.”

“Müşterileriniz ürünlerinizi çevrimiçi olarak satın alabilmeyi, Instagram, Facebook ve Pinterest üzerinden alışveriş yapmayı ve ürünlerinizi ilk başladığınız andan itibaren bir mağazada görmeyi bekliyor.” Curtis ekliyor. “Bu beklenti, tomurcuklanan perakendecilere akrabaları veya takas sistemlerini çözmeleri için hiçbir zaman kazandırmıyor. E-tablolarla veya hatta tek kanallı bir POS ile manuel olarak yapmaya çalıştıysanız, fazladan bir beyine ve yaklaşık 10 fazla ele ihtiyacınız olacak! ”

Verimli çok kanallı satışlar, bir mağaza ve bir e-ticaret sitesi gibi iki veya daha fazla yerde gerçekleşen satışları aynı envanter kaynağına bağlamanızı gerektirir. Curtis'in işinde, “Tuğla ve harçlı bir yerde ve neredeyse tüm envanterimizi listeleyen bir çevrimiçi mağazada satıyoruz, ayrıca satın alma siparişleriyle birden fazla toptan satış müşterisine de satıyoruz.”

Curtis'in işletmesi, bu çok kanallı modeli yanıltıcı tutmak için Vend'i kullanıyor. “Envanterimizi üç kanaldaki satışlara bağlar ve birden fazla gelir akışımızın hiçbirinde fazla satılmadığımızdan emin olmak için tüm ürünlerde en güncel stok seviyelerini korumamızı sağlar.”

Çok kanallı satışlar şu anda planınız olmasa bile, bu seçeneği destekleyen bir sistem seçmek iyi bir fikirdir. İşinizi büyütmeye hazır olduğunuzda envanter verilerini yeni bir sisteme geçirmek için zaman harcamaktan çok gerekli olduğunda bu özelliği açmak çok daha kolaydır.

3. Dahili bir Ürün Numaralandırma Sistemi oluşturun

Dahili SKU numaralarının ayarlanması, stok tanımlamasını kontrol etmenizi sağlar ve malları tanımlamak ve izlemek için tedarikçinizin ürün kodlarına veya UPC numaralarına güvenmeyin. Lewis Hill, “İşleminizdeki önemli verileri ileten iç ürün kodları oluşturmak çok kolaydır” diyor.

Hill, “Ürün odaklı işletmeler için, belirli kodlama ve tanımlayıcıları kullanarak kendi SKU numaralandırma sistemini kurmaları iyi bir fikirdir” diyor. “Benzersiz SKU'lar sayesinde, herhangi bir personel bir koda bakabilir ve ürünle ilgili temel bilgileri bilir.”

Örneğin, bir SKU numarası, kodun farklı bölümlerinin "tanımlayıcı" olması için şöyle tanımlanabilir:

XX000-0000, hangi parçalanmış demektir:

  • XX = Tedarikçi kodu
  • 000 = Kategori
  • -0000 = ürün sıralı, bu belirli Tedarikçi / Kategori kombinasyonundaki her ürün için sadece bir rakam.

İşte bunun nasıl göründüğü:

Bir bakışta, SKU numarası BP063-0021 plastik bir drinkware perakendeci tarafından kullanılan bize söyler:

  • BP = Tedarikçi kodu: Bentley Plastics
  • 063 = Kategori: Plastik Bardaklar
  • -0021 = Sıralı öğe - bu, bu SKU tabanına eklenen bu satırdaki yirmi birinci öğe.

Kendi benzersiz SKU numaralandırma sisteminizi kurduğunuzda, öğeleri dahili olarak tanımlamak için POS veya envanter yönetim sisteminize numaralar girebilirsiniz. Lightspeed POS ve Vend gibi bazıları, SKU numaralarını barkodlu ürün ve fiyat etiketi olarak yazdırır:

Lightspeed POS, dahili SKU numaralarınızı kullanarak otomatik olarak barkod etiketleri oluşturur ve yazdırır.

Hill, “Dahili SKU'lar, uygulamaya konması oldukça basit bir envanter kontrol yöntemi” diyor. “Ayrıca, gelişmiş sipariş ve stok makbuzlarından kasada daha doğru satışlar yapmanın faydaları da değişiyor.”

4. Atanmış Ürün Teşhir ve Depolama Alanlarını Kullanın

Bir ürünün operasyonunuzda nereye yerleştirildiğini bilmiyorsanız, onu satmakta zorlanacaksınız. Artı, bulamadığınız hisselerin sayılması zor. Bu nedenle, izlenebilir görüntüleme ve depolama konumlarının ayarlanması, ses envanteri kontrolünde bir başka önemli bileşendir.

Hill, “Depo ortamlarında ve perakende arka odalarda, yapılması gereken ilk şey, mümkünse SKU numaraları ile etiketlenmiş çöp kutusu konumlarını ayarlamak ve etiketlemektir. Bu sayede depolanan ve stoktaki malların nerede bulunması gerektiğini bilirsiniz. ”

Perakendecilere, Kizer ve Bender, perakendecilere, “teşhir yerlerini belirlemek için barkodlu çöp kutusu biletleri ve raf etiketleri kullanmalarını ve bu noktaları satış amaçlı ürünleriniz olan kira ödeyen kiracılarınızı barındıran ev sahipleri olarak görmelerini” tavsiye eder.

“Satış katınızdaki SKU tarafından atanan raf ve teşhir alanları en iyi arkadaşlarınız olacak çünkü kelimenin tam anlamıyla 'Beni doldurun!' boşluklar boşken, ”diyor Kizer ve Bender. “SKU'ları, barkodları veya yalnızca basit bir öğenin adını gösteren bin bilet ve raf etiketleri, hangi öğenin orada olduğunu hızlı bir şekilde size söyler. Malın alındığı tarihi içeren bir bakışta bin biletlerini ve etiketlerini bile yazdırabilirsiniz, mağazanızda ne kadar süre kaldığını bilirsiniz. ”

SKU numaralarını atanmış çöp kutusu, raf ve teşhir yerleri ile birleştirmek, tüm satış katınızı kolayca haritalamanızı sağlar. Bu, personelin malları stoklarken veya stok sayımı yaparken doğru ekran alanlarını hızlıca bulmasına yardımcı olur.

Bu tür bir sistem uygulandığında, bir perakendecinin malları zemine hızlı bir şekilde sokması ve satması kolaydır. Kizer ve Bender “Perakende hala göz küresi sporu” diyor. “Atanan görüntüleme alanları, neyin satıldığını ve satılmadığını bilmenize yardımcı olur, çünkü bazı alanları diğerlerinden daha sık olarak yeniden depolarsınız.”

Yeniden stoklamadan bahseden parite, perakendecilere bu önemli envanter kontrol görevinin başında olmalarını hatırlatıyor. “Hayvan gözetmenimiz, satış odasında bulunmayan depoda mal buluyor - oraya geri satmayacaksınız!”

Küçük mağazalar depoları stoklamak için basit fiziksel hatırlatıcılar kullanabilir. Kizer ve Bender'a “Rafları stoklarken rafa veya çöp tenekesine küçük bir yeşil nokta yerleştirin” der. “Yeşil nokta, stokta bu ürünün daha fazla olduğunu gösteriyor. Ardından, son eşyaları stok odasından stokladığınızda, yeşil noktayı kırmızı noktayla değiştirin. Bu, ya bu öğenin daha fazlasını sipariş etmeniz gerektiğini ya da yeniden sipariş edilmemesi ve yeni bir şeyle değiştirilmesi gerektiğini gösteriyor. ”

“Ama unutma,” diyorlar, “POS envanter raporunuz aynı zamanda sabahları kahve içerken bu maddeleri yeniden sıralamanın zamanını da söylüyor.”

5. Doğru Alma İşlemlerini Kullanın

Doğru alım, envanter kontrolünün çok önemli bir yüzüdür. Hill, “Uzun süre hata yapmak sizi rahatsız ediyor” diyor. “Sayımlarla uğraşmak sinir bozucu ve envanter, yanlışları almanın yol açtığı soruları küçültüyor çünkü ilk seferinde doğru yapmak çok kolay.”

Hill’e göre, almayı düzeltmenin anahtarı, personelin bu basit prosedür hakkında eğitilmesi:

  • Gönderideki Tüm Birimleri Kontrol Et - Tedarikçinizin gönderdiği tüm kutuları veya kapları aldığınızdan emin olun.
  • Önce Paketi Aç, Sonra Say - Eşyaları ambalajsız olarak saymak hatalara yol açar. Paketlerini açın, düzenleyin ve sayın.
  • Siparişinize Karşı Alın - Satın alma siparişlerini kullanarak tedarikçinizin sitesinde çevrimiçi olarak mı yoksa faks formları aracılığıyla mı sipariş ederseniz, tedarikçinin paketleme listesinden değil, sipariş aldığınız ürünleri kontrol edin. Eğer hata yaptılarsa, siparişinize göre onu yakalarsınız.
  • Mark Hasar ve Hatalar - Hasar görmüş malları aldıysanız veya bir paketleme hatası yaptıysa derhal tedarikçinize başvurun. Bu ürünlerin stok sayınıza girmediğinden emin olun.
  • Stok Sayımlarını Güncelle - Alınan mallar sayıldıktan ve hasar kontrolü yapıldıktan sonra bunları sisteminize girmelisiniz.
  • Atanan Yerlerde Raf veya Mağaza - İyi alınanların arka odanızda rafsız şekilde oturmasına izin vermeyin. Bunları satış katına veya atanmış stok bölgelerine derhal koyun.

Curtis, mağazasının POS sistemi Vend'in alımda büyük rol oynadığını söyledi. “Günden güne, mağazamızdaki ayrı bir dizüstü bilgisayarda Vend kullanarak mağazayı stok ediyoruz” diyor. “Stok girişleri düzenli bir şekilde gerçekleştiriliyor, bu yüzden dolanan her şeyi yakalayacağımıza eminiz.”

6. Düzenli Döngü Sayımı Yap

Düzenli çevrim sayımları, envanter kontrol sürecinin can damarıdır. Hill, “Döngü sayımları temel olarak seçili bir madde grubunu sayıyor” diyor. “Bu, satıcıya, kategoriye veya departmana göre veya yalnızca depodaki veya satış katındaki belirli alanların dönen bir programında olabilir.”

Kizer ve Bender, “gerçek fiziksel envanter ile POS kayıtlarınız arasında sürekli bir karşılaştırma sağladıkları için“ fiziksel döngü sayıları çok gerekli olduğunu söylüyor. Bu iki sayı dengede değilse bir şeyler oluyor. Hata mı alıyorsunuz? Özensiz ticaret? Shoplifters? Her ne ise, döngü sayıları onu tespit etmenize yardımcı oluyor, böylece daha altına inebiliyorsunuz. ”

Alma gibi, doğru işlem sayıları basit bir prosedür kullanılarak işleminizde kullanılabilir:

  • Sayım Gruplarını Tanımla - Döngü sayım kategorisini, alanını veya tedarikçisini nasıl ele almak istediğinize karar verin.
  • Bir Sayı Sayfası Yazdır - POS kullanıyorsanız, eldeki beklenen stoku gösteren bir sayım sayfası yazdırabilirsiniz. Sayımlar eşleşirse, sadece kontrol edebilirsiniz. Değilse, sayfadaki fiziksel sayımı not edebilirsiniz.
  • Stok sayımı - Bir personel küçük, basit sayıları idare edebilir. Daha büyük sayımlar iki kişilik takımlarda daha doğru ve hızlıdır.
  • Tutarsızlıkları araştırmak - Sayımlar beklenenden daha fazla veya daha az stok ortaya çıkarsa, sayımı iki kez kontrol edin, ardından farkın nedenini alıp alma hatası veya yanlış stok gibi bulabilirsiniz.
  • Numaraları Ayarla - POS'unuzda veya kullandığınız diğer envanter izleme sisteminizde gerekli stok ayarlarını yapın.

7. Envanter Küçültmeyi İzleyin

Döngünüzün kayıp stokları ortaya çıkarması durumunda, buna stokların küçülmesi denir ve araştırılması önemlidir. Kizer ve Bender, “En sık görülen küçülmenin nedeni hırsızlıktır” diyor. “Ancak, perakendeciler, döngü sayımlarının en üstünde kalmıyorlarsa ve POS sistem raporlarını envanter seviyelerini ve karlılığı izlemek için kullanıyorlarsa, hiçbir sorun yaşamadıklarını bilemeyebilirler.”

“Psikiyatristlerin en sık görülen nedeni hırsızlık ve uyanık mağaza ortakları bunu durdurmada büyük rol oynuyor” diyorlar. “En iyi savunma, satış alanının iyi örtülmüş olduğundan ve müşterilerin birinci önceliğe sahip olduğundan emin olmaktır. Ortakların yeniden stoklama ve diğer yoğun işlere odaklanması her zaman kötü bir durum yaratır. Alışveriş yapanlar, hiçbir şey dışında bir hayal kırıklığı yaşamadan dışarı çıkarlar, self-servis işini yapar ve birinden paralarını almasını ister ya da daha kötüsü, sahtekâr olanların çalması için yeşil ışık vardır. ”

Hırsızlıkla ilgili küçülmeyi izlemek, herhangi bir ses envanteri kontrol planının bir parçasıdır. Bununla birlikte, “Döngü sayımlarından özellikle bir maddede veya bir satırdaki birkaç maddede büyük tutarsızlıklar olduğunu fark ederseniz, aldığınız kayıtları ve sistem girişlerini inceleme zamanı” dedi. “Hata almak, yanlış yerleştirilmiş stok ve hatta sipariş hataları bile küçülmekle ilgilidir; ancak bunlar genellikle değer kayıpları değil, yalnızca büro sorunlarıdır.”

Açığa çıktıktan sonra, yazım ve veri girişi ile ilgili konular gelecekteki envanter küçülme sorunlarını önlemek için daha iyi eğitim veya daha sıkı prosedürler yoluyla giderilmelidir.

Envanter Kontrol Yazılımı ve POS Sistemi Sağlayıcıları

Bugün piyasada birçok POS sistemi ve e-ticaret envanter yönetimi programı bulunmaktadır. Bununla birlikte, bu kılavuzdaki gibi, sahadaki uzmanlarla her konuştuğumuzda üç isim çıkma eğilimindedir. Perakende bir POS veya başka bir envanter yönetim sistemi kullanmıyorsanız, Lightspeed, Square ve Vend, envanter kontrol planınızı bir araya getirirken göz önünde bulundurmanız gereken çok kanallı üç kanallı POS sistemidir.

Her biri yukarıda ele alınan kilit envanter kontrol yöntemlerini destekler ve özel iş ve envanter kontrol gereksinimlerinize bağlı olarak, bunlardan üçünün doğru bir seçim olduğundan emin olabilirsiniz.

1. Lightspeed POS Envanter Kontrol Yazılımı

Lightspeed POS, çok konumlu stok takibi, üretim montajları, servis merkezleri ve yüksek hacimli işlemler için ideal olan son derece gelişmiş bir stok kontrol ve izleme sistemi sunar. Square'den farklı olarak Lightspeed ücretsiz bir sürüm sunmuyor, ancak aylık ücreti çok küçük bir işletme dostu. Stokları büyük hacimlerde veya birkaç yerde tutmayı düşünüyorsanız, Lightspeed ciddi olarak düşünülmesi gereken bir konudur.

Lightspeed POS, sayım tarihleri, sorumlu personel ve sezgisel envanter sayım ekranlarındaki ayarlama nedenleri dahil olmak üzere, döngü sayımları için filtrelenmiş öğe listelerini yazdırır ve sayım tarihlerini içeren tüm sayım ayrıntılarını izler.

Lightspeed POS Maliyetleri

  • Bir kayıt ve en fazla beş kullanıcı hesabı için aylık 99 $; ek aylık ücretler için daha fazla kayıt ve personel hesabı ekleyin.
  • Kredi kartı işlem ücretleri: Kendi ticari hesap servis sağlayıcınıza göre.

Lightspeed POS'un Temel Özellikleri

  • Kendi kredi kartı işlem sağlayıcınızı kullanın.
  • PC, Mac veya iPad kayıtlarını ayarlayın ve mobil ödeme için iPhone'ları kullanın.
  • Detaylı ürün verileri SKU’sunu, sayımlarını, toptan satış maliyetini, satıcı bilgilerini, ürün adlarını, açıklamaları, varyasyonları ve görüntüleri izler.
  • Birden fazla mağaza veya depodaki toplam veya yere özgü stokları izleyin.
  • Satınalma siparişleri oluşturur ve otomatik maliyet güncellemeleri ve kolay sipariş için satıcı kataloglarına bağlanır.
  • Envanter, satış, satınalma siparişi durumu, satış hızı ve satın alma tahminleri hakkında gelişmiş raporlama ve iş analitiği sağlar.
  • Kitlenmiş ürünler, birlikte verilen ürün setleri ve üretim düzenekleri gibi kısmi ve birleşik envanteri yönetir.
  • Lightspeed eCom ile aylık 59 $ karşılığında tam entegre e-ticaret yetenekleri ekleyin ya da üçüncü taraf uygulamalar aracılığıyla diğer e-ticaret platformlarıyla bütünleşin.
  • Servis iş emirlerini yönetin ve biletleri onarmak için envanter kalemlerini ekleyin.

Lightspeed POS hakkında ne söyleyeceklerini görün.

2. Kare POS Envanter Kontrol Yazılımı

Square, birçok küçük satıcı ve yeni şirketin perakende, çevrimiçi ve çok kanallı satış işlemlerini başlatmak için kullandığı ücretsiz bir POS sistemidir. Temel ücretsiz POS sistemi, ürün verileri, sayıları ve raporları üzerinde güzel envanter kontrolleri sunar, ayrıca envanterinizi hem tuğla hem de harç ile çevrimiçi satışlara bağlar. Mobil satışları bile destekliyor ve tüm kredi kartı ödemelerinizi de yapıyor.

Square'in ücretsiz POS sistemi içindeki envanter panosu bir bakışta tam bir hikaye anlatıyor.

Kare POS Maliyeti

  • Ücretsiz POS sistemi veya Perakende'nin gelişmiş özellikleri için $ 60 / ay karşılığında Square'e yükseltme
  • Kredi kartı işlem ücreti: mağaza içi satış başına% 2.75, satış başına% 2.9 + 30 ¢

Square POS'un Temel Özellikleri

  • Dahili kredi kartı işlemleri
  • İPad, iPhone ve Android Cihazlarda Çalışır
  • Ürün SKU'larını, sayımlarını, toptan satış maliyetini, ürün adlarını, açıklamaları ve resimleri izler
  • Envanter, satış ve personele özel raporları yazdırır
  • Boyut ve renk gibi öğe varyasyonlarını izler
  • Ücretsiz çevrimiçi mağaza ve WooCommerce gibi en iyi e-ticaret platformlarıyla ücretsiz entegrasyon
  • Sınırsız kullanıcı ve personel kimliği
  • Envanteri sınırsız konumlarda izleyin

Square POS'un işletmeniz için yapabileceği her şey hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Satış POS Envanter Kontrol Yazılımı

Vend, Lightspeed ve Square gibi bulut tabanlı bir POS'tur, ancak kullanıcıların iPhone'ları kullanarak her yerden hemen hemen her işleve erişmelerini sağlayarak bulut teknolojisini bir üst seviyeye çıkarır. Bu, envanter raporlarına bakmak, satınalma siparişleri vermek ve ücretsiz bir iPhone uygulamasıyla sayımlar için barkod taramak içerir.

Ücretsiz iPhone tarayıcı, Vend POS içinde döngü sayımlarını hızlı ve kolay hale getirir.

“Müşterilerle, mağazada, hatta sadece evden veya yolda envanter veya satışları kontrol etmek için telefonlarla veya dizüstü bilgisayarlarımızdan erişebildiğimiz için Vend çok yardımcı oluyor” diyor. “Her şeyi aynı yerde aynı anda görebiliyoruz, bu nedenle ekibimiz kiminle çalıştığından bağımsız olarak envanter ve satışlarla aynı sayfada.”

Satış POS Maliyetleri

  • Tek bir mağaza için ayda 99 $, gelişmiş raporlama ve çok kanallı özellikler eklemek için ayda 159 $.
  • Kredi kartı işlem ücretleri: seçtiğiniz sağlayıcıya göre.

Vend POS'un Temel Özellikleri

  • PayPal, Square ve Vantiv dahil olmak üzere en beğenilen kredi kartı işlem sağlayıcılarından birini seçin.
  • PC, Mac veya iPad kayıtlarını ayarlayın ve görevler ve hatta envanter taramaları için iPhone'ları kullanın.
  • Ürün SKU'larını, sayımlarını, tedarikçi maliyetlerini, satıcı verilerini, ürün adlarını, açıklamaları, varyasyonları ve görüntüleri girin ve izleyin.
  • Birden fazla mağaza veya depo işletiyorsanız, toplu halde veya bölgeye özgü envanteri izleyin.
  • Satınalma siparişleri yaratın, gelen gönderi durumunu takip edin ve herhangi bir cihazdan stok alın.
  • Temel düzeyde envanter ve satış raporları; yüksek raporda gelişmiş raporlama ve iş analitiği.
  • Paket teklifler, kitlenmiş ürünler ve montajlar için bileşik ürünler kullanın.
  • Vend'i Shopify, WooCommerce, Magento ve BigCommerce gibi en iyi e-ticaret platformlarına bağlayın.

Kullanıcıların Vend POS hakkında ne söylediklerini görün.

Alt çizgi

İşiniz ne olursa olsun, ürünler söz konusuysa, verimli ve kârlı bir işlem yürütmek için envanter kontrol yöntemlerini uygulamaya koymanız gerekir. İşletmeniz için hangi yöntemler uygunsa, operasyonunuzun büyüklüğüne, nerede sattığınıza ve ne sattığınıza bağlıdır. Ancak, envanter kontrolünün amacı evrenseldir - hangi ürünleri aldığınızı, herhangi bir zamanda ne kadar elinizin altında olduğunu, envanterinizin nerede olduğunu ve ne kadar zamana sahip olduğunuzu bilmeniz gerekir.

İşletmelerin birçok envanter kontrol yazılımı seçeneği vardır, ancak POS tabanlı envanter kontrol sistemleri, mağaza içi satış yapmak ve ayrıca çevrimiçi ve çok kanallı satışlara genişlemek isteyen perakendeciler için en iyi araçtır. Ücretsiz Square POS sisteminden Vend'in tam erişim bulut yönetimi araçlarına kadar birçok mükemmel seçenek var.

Piyasadaki en yüksek puan alan küçük işletme POS sistemlerinden Lightspeed POS, en gelişmiş envanter kontrol araçlarını sunar. Çok konumlu stok takibi, entegre satıcı katalogları ve ayrıntılı döngü sayım istatistikleri gibi özelliklerle Lightspeed POS, büyük perakendeciler tarafından kullanılan envanter yönetimi sistemlerine rakip olur, ancak bunu küçük bir işletme dostu fiyatla sunar. Lightspeed POS'un 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle karlı envanter kontrolleri gerçekleştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini görün.

Lightspeed'i Ziyaret Edin

Stok kontrol ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayacaksınız? POS sistemi ile mi yoksa diğer bilgisayarlı yöntemlerle mi? Stok yorumlarınızı aşağıdaki yorumlarda nasıl düzenli ve güncel tuttuğunuzu duymayı çok isteriz.

Loading...