Ücretsiz Teklif Mektubu Şablonu ve Nasıl Yapılır Kılavuzu

Bunu okuyorsanız, bir iş başvurusunda bulunan kişiye bir teklif yapmak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, potansiyel olarak işe aldığınız yeni işe alımınızı resmen açıklayan bir teklif mektubu yazmanız gerekir. Teklif mektubunun amacı, adayı mevcut rolünü bırakmaya ve sizin için çalışmaya gelmeye ikna etmektir. Bu yazıda ücretsiz bir teklif mektubu şablonu sunacağız, iyi bir teklif mektubunda nelerin bulunması gerektiğini açıklayacağız ve teklif mektubunuzu göndermeden önce ve sonra ne yapacağınızı da ele alacağız.

Bordro nasıl idare edileceğini düşündün mü? Bir DIY yaklaşımı IRS ile baş ağrılarına ve sorunlara yol açabilir, ancak yanlış sağlayıcıyı seçerseniz, gerekenden daha fazla 1000 $ ödeyebilirsiniz. İşinizi bordrosunu büyük ölçüde kolaylaştırabilen düşük maliyetli bir yazılım olarak Gusto'yu öneriyoruz. Ücretsiz deneme için buraya tıklayın.

Ücretsiz Teklif Mektubu Şablonu

İşte, işiniz için özelleştirebileceğiniz ve potansiyel yeni işe alımlarınız için kullanabileceğiniz ücretsiz bir teklif mektubu şablonu. Ayrıca buradan Word Doc ve buradan PDF olarak da erişebilirsiniz.

(şirket antetli kağıdını / logosunu yerleştirin)

ŞİRKET ADI
ŞİRKET SAHİBİ / ROL
ŞİRKET ADRESİ

TARİH

ADAYIN İSMİ
ADAY ADI

Sevgili (adayın ilk adı),

[Şirketinizin ne yaptığını tanıtın].

ŞİRKET ADI adına, size ekibimizin bir parçası olma şansını sunmaktan mutluluk duyuyorum. Size JOB TITLE pozisyonunu önermek istiyorum. EKİM ADI ekibimizin bir parçası olacak ve HIRING MANAGER'a rapor sunacaksın. Bu (yarı zamanlı / tam zamanlı / 1099) bir roldür ve iş sözleşmenizde daha fazla bilgi bulunacaktır.

Bu rol için önerilen tazminat KOMPANZASYON'dur. Rolünüzdeki başarının ardından, birlikte şirket olarak bize yardım edenlere yardım etmekten gurur duyuyoruz ve ikramiye ve ödeme artışları bir ZAMAN ÇERÇEVE temelinde değerlendirilecektir. XX deneme süresinden sonra, FAYDALI SUNUŞLARI içeren fayda programımıza da hak kazanacaksınız.

Lütfen, bu teklifin geçme kabiliyetinize bağlı olduğunu unutmayın (arka plan testi, ilaç testi vb. Ekleyin). Bununla ilgili daha fazla bilgi ayrı bir koruma altında olacak.

Bu teklifi DATE tarafından kabul etmenizi veya reddetmenizi rica ederiz. Lütfen bana e-posta veya telefonla bildirin. E-postam (e-posta ekle) ve telefon numaram (telefon numarası ekle) 'dir.

Herhangi bir sorunuz olursa, en kısa sürede benimle iletişime geçin.

Bu heyecan verici bir zamandır; ekibimize hoş geldiniz!

İçtenlikle,

ŞİRKET SAHİBİ ADI, POZİSYON

Teklif Mektubuna Neler Dahil Edilmeli?

Teklif mektubunda aşağıdaki bileşenler bulunmalıdır:

  • Resmi şirket antetli kağıdında olun
  • Uygun mektup formatında yazılmalıdır (işletme adı ve adresi, tarih ve uygun selamlama ve kapanma dahil edilmelidir)
  • Adayın yasal adının ve adresinin tamamı
  • İş unvanı, zamanlama (yani, tam zamanlı, yarı zamanlı) ve pozisyonun kime bildirildiği
  • Maaş miktarı (veya 1099 saatlik ücret gibi) gibi tazminatın genel görünümü
  • Sağlık sigortası veya diş, vizyon veya bir 401K gibi diğer yardımları sunacaksanız, teklif mektubunda bunu belirtiniz ancak bunları ayrıntılı olarak tarif etmeyiniz (iş sözleşmesinde daha ayrıntılı bilgi verilebilir).
  • Bir uyuşturucu testi, kredi kontrolü ve / veya arka plan kontrolünü geçmek gibi teklifi iptal etmek için her türlü koşulda bulunun.
  • Teklifin kabul veya reddedilmesi gereken tarihi belirtin (aday daha fazla istemediği sürece 1 hafta normal standarttır)
  • Adayı teklifi nasıl kabul edeceğini söyle - e-postayla mı? Telefonla? Ya?
  • Şirket sahibinden veya işe alma yöneticisinden resmi bir imza ekleyin.

Tazminat ve ikramiye gibi ikramiye detayları, ikramiye yapısı, ödenen izin süresi ve sağlık sigortası bilgileri gibi iş sözleşmesine girilmelidir.

Aynısı işte istihdam için de geçerli. Montana dışındaki tüm eyaletlerde yasa olan irade dışı istihdam kapsamında, işverenler bir çalışanı herhangi bir zamanda bildirimde bulunmaksızın ve gerekçesiz olarak (ayrımcı olmadığı sürece) feshedebilirler. Bunun aksine, bir çalışan herhangi bir zamanda bildirimde bulunmaksızın ve sebepsiz olarak pozisyon bırakabilir. İstenmeyen istihdam, eğer varsa, bir iş sözleşmesinde belirtilir. İş sözleşmesi yasal olarak daha bağlayıcı ve ayrıntılı bir belge niteliğinde olacak ve bu nedenle detayların teklif mektubu yerine oraya girmesi gerekiyor.

Teklif mektubunun bir başlangıç ​​noktası olduğunu unutmayın - adayınız evet diyebilir veya bir karşı teklifle geri dönebilir. Öyleyse kısa ve tatlı tut. Komisyon yapıları ve sigorta bilgileri gibi şirket sırlarınızı, yeni işe alım sürecinizle ilgili daha ileri bir aşamaya gelene kadar ifşa etmeye gerek yoktur.

Teklif Mektubunu Göndermeden Önce Ne Yapmalı

Sözlü Bir Teklif Verin

Birçok durumda, bir işletme sahibi, bir yazılı teklif mektubu göndermeden önce bir adaya sözlü bir teklifte bulunur. Bu gerekli olmamakla birlikte, rekabetçi bir iş piyasasında, adaylara telefonla sözlü bir teklif vermek, diğer iş ilanlarını göz önünde bulundurmaları halinde göz önünde bulundurmanızı sağlamak için iyi bir yol olabilir. Ayrıca aday için heyecanınızı gösterebilir.

Şöyle diyebilirsiniz, “Mike, ekibimiz sizinle tanıştığıma çok sevdi, en kısa sürede size bir teklif sunacağımızı söylemek istedim. Henüz ayrıntılara sahip değilim, ancak bu telefon görüşmesinin bir teklifin geldiğine dair resmi bir uyarı olduğunu düşünebilirsiniz. ”

O zaman, yazılı bir teklifle resmi olarak resmi yapmalısınız. Teklif mektubu göndermek açısından, e-posta kraldır. Mektubu e-postaya PDF eki olarak gönderebilir veya daha iyisi RightSignature gibi bir elektronik imzalama sistemi kullanabilirsiniz.

Bir İK danışmanı ve işe alım uzmanı olarak, resmi bir teklif mektubu sağlamayan bir şirkete asla aday olamayacağımı garanti ederim - bu çok riskli ve profesyonelce ve tembel görünüyor. Ücretsiz şablonumuzu kullanmak veya yazmak için vaktiniz yoksa, bu aday için sizin için çalışmanın nasıl bir şey olacağı konusunda ne söyler? Fazla değil.

Teklif Mektubu Gönderdikten Sonra Ne Yapmalı

Telefonla Teklifi Tartışın

Bir teklif mektubunun ayrıntılarını gözden geçirmek için bir adayı aramanıza gerek yoktur, ancak yapılacak şık şeydir. Bir aday daha içe dönük (örneğin bir geliştirici) olabilir ve eğer soruları olursa, yüzleşmeyi riske atması konusunda “hayır” diyebilirler. Adayı arayıp bir şeye ihtiyaç duyup duymadıklarını veya herhangi bir sorusu olup olmadığını sorma, gösterişli, arkadaşça, onlara özen gösterme işidir.

Pazarlıklarla Başa Çık

Müzakere tazminatı temkinli bir konudur, aynı zamanda oldukça normal bir uygulamadır. Bir aday pazarlık etmek istiyorsa alınmamalısın. Araştırmanızı, sektörün ve rolün ve piyasadaki faiz oranının adil bir şekilde ödenmesi ne olduğu konusunda yaparsanız, pazarlık yapma ihtiyacınızı büyük ölçüde azaltırsınız. Glassdoor ve PayScale gibi web siteleri adil tazminat belirlemenize yardımcı olabilir.

Araştırmanızı yapsanız bile, müzakere etmek isteyen birini alabilirsiniz. Eğer kişi maaştan ya da bir saatlik ücretten bahsetmek istiyorsa, verdiğiniz tekliften% 10 daha fazla karşı çıkmasını bekleyin. Bununla baş etmenin klasik bir yolu onlarla tanışmaktır - ancak bunu karşılayabileceğiniz ve adayın buna değeceğini düşünüyorsanız, bunu yapın.

Unutmayın, pazarlık yapar değil Bir adayın sizin için çalışmaktan heyecanlanmadığı anlamına geliyor! Söylendiği gibi, teklif mektubunda bir teklifin müzakere edilebileceğinden bahsetmemenizi öneririz - bu bir teklif adil olsa bile müzakereyi davet eder. Müzakere etmeniz gerekirse, en iyi iletişim seviyesine sahip olmak için bunu şahsen yapmak (veya adayın uzak olması durumunda video üzerinden) yapmak en iyisidir.

Adayın istediğini yerine getiremezsem ne yapmalıyım?

Adaylara istedikleri maaşı veremezseniz, yaratıcı olun. Daha fazla ücretli izin verebilir misiniz? Ya da performansa dayalı bir komisyon yapısına ne dersiniz? Bir yıl içinde istedikleri tazminata ulaşmalarını sağlayacak yapısal bir hedef belirleme sistemi ne durumda? (Satış için birini kiralamak veya bir tür teknik karmaşayı temizlemek için bu gerçekten harika olabilir).

Eğer herkes başarısız olursa, bir adama “Tazminat seviyenizi bulamıyorsanız, sizi bu rolde mutlu etmek için ne yapabilirim?” Diye sorun. Belki diğer çalışanları yönetmek isterler. Belki de doğrudan size rapor vermek istiyorlar.

Ama sonra kendinize sorun-Bu aday her zaman daha fazla para aramaya devam edecek mi? Adayın isteklerinin gerçek olup olmadığını veya gerçek bir kazan-kazan yaratabildiğinizi hissedin. Aksi takdirde, fiyat aralığında bir aday bulun.

Bir iş sözleşmesi yazmayı düşünün

Her işletme istihdam sözleşmesi kullanmaz, ancak sahip olmak en iyisidir. Bir teklif mektubuyla karşılaştırıldığında, iş sözleşmesi çok daha yasal bir sözleşmedir ve genellikle bir avukat veya İK danışmanı gibi yasalara uygun bir servis tarafından hazırlanır. İş sözleşmesi aynı zamanda rekabet etmeyen maddelere ve kapak mektubu dışında bırakılması gereken diğer yasal jargonlara da değinecek. Roket Avukatı'ndan bir şablon iş anlaşması alabilirsiniz, ancak bir avukat tarafından incelenmesini öneriyoruz.

İş sözleşmesi hem aday / yeni işe alım hem de CEO veya işletme sahibi tarafından imzalanmalı ve tarihlendirilmelidir. Teklif mektubu sadece şirket tarafından imzalanır, bu nedenle taraflar arasında yasal bir anlaşma değildir.

Alt çizgi

Teklif mektuplarının, hem teklifi yapan işletmenin hem de teklifi alan adayın bir amacı vardır. Bir adayın sadece resmi olmasını sağlamak için bir teklif mektubu oluşturmak için zaman ayırmayın, ayrıca şirketiniz büyümeye devam ederken yalnızca şirket kültürünüzü güçlendirecek bir profesyonellik gösterme.

Yeni çalışanınızın bordrosunu kolayca yönetmek için Gusto'ya göz atmayı unutmayın. Ücretsiz deneme için buraya tıklayın.

Loading...