Intuit Merchant Services ile Kredi Kartı Satışlarını Yönetme

Küçük İşletmelere Uygun QuickBooks Online eğitim kursuna hoş geldiniz! Bu derste, kredi kartı satışlarınızı QuickBooks Online'da şu anda Intuit Ödemesi olarak bilinen Intuit Merchant hizmetleriyle nasıl yöneteceğinizi ele alacağız.

Kendi QuickBooks Online hesabınızdan takip edebilirsiniz. Henüz bir hesabınız yoksa, 30 günlük ücretsiz bir denemeye kaydolmak ve burayı takip etmek için buraya tıklayın.  

Bu dersi tamamlamak için aşağıdaki videoyu izleyebilir, adım adım talimatları okuyabilir veya her ikisini birden yapabilirsiniz. Hadi başlayalım!

QuickBooks'ta gelir yönetimi, giderler ve raporlama hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, ücretsiz 39 ders QuickBooks dersimizi buradan indirebilirsiniz.

Neden Kredi Kartı Satışı Kabul Etmelisiniz?

Günümüzde çoğu insan nakit taşımamaktadır ve daha az kişi çek yazmaktadır. Müşterilerinize uygun hale getirmek için, büyük olasılıkla bir kredi kartı olarak bir ödeme şekli olarak kabul etmeniz gerekecektir. Kredi kartı işleme şirketleri elbette bir ücret karşılığında bu hizmeti sunuyoruz.

Alınan ücretler satıcılar arasında farklılık gösterir, bu nedenle bir hesap açmadan önce araştırmanızı yapmak istersiniz. En iyi sağlayıcıların karşılaştırması için en iyi kredi kartı işlemcilerle ilgili makalemizi okuduğunuzdan emin olun. Sizin için birçok bacak çalışması yaptık.

Intuit Ödemeler Hesabı kullanmanın faydaları nelerdir?

QuickBooks Online kullanmanın avantajlarından biri, bir Intuit Payments hesabına kaydolma yeteneğidir (Intuit Merchant Services olarak da bilinir). Bir Intuit tüccar hizmetleri hesabı, QuickBooks Online'da kredi kartı ödemelerini kabul etmenizi sağlar. Intuit Ödemeler Hesabı kullanmanın yararlarından bazıları şunlardır:

  • Intuit Ödemeleri QuickBooks'a entegre olduğundan, hesaplarınız ve finansal tablolarınız her zaman günceldir.
  • Müşterilerinizin e-postayla gönderilen faturalarındaki Şimdi Öde düğmesini tıklatarak müşterileriniz çevrimiçi ödeme yapabilir.
  • Yoldayken ödemeleri kabul edebiliyorsunuz. QuickBooks Online Mobile App uygulamasını kullanarak mobil cihazınızdan bir ödeme kabul edebilirsiniz.
  • Ödemeler, işlem tarihinden itibaren 2-3 iş günü içerisinde ortalama olarak banka hesabınıza yatırılır.

QuickBooks Online'da Müşterilerden Kredi Kartı Ödemelerini Nasıl Kaydederim?

Tartıştığımız gibi ödemeler nasıl alınır ders ve satış fişleri nasıl kaydedilir dersinde, QuickBooks’a müşteri ödemelerini kaydetmenin iki yolu vardır:

  1. Bir müşteri derhal size ödeme yaparsa, satış makbuzu.  
  2. Bununla birlikte, bir kredi satışınız varsa, bu, müşterinizin gelecekte bir süre ödeyeceği anlamına gelir; fatura QuickBooks'ta.

Satış fişiyle başlayalım.

Bir Satış Fişi Kullanarak Kredi Kartı Ödemesi Kaydetme

Aşama 1 - Satış Fişi Formuna gidin

Giriş sayfasından, aşağıda gösterildiği gibi üst kısımdaki artı işaretine tıklayın.

Altında Müşteriler sütun Satış makbuzu aşağıda belirtildiği gibi.

Adım 2 - Kredi Kartı Bilgisi ile Satış Makbuzu Formu doldurun

Yarat satış makbuzu penceresi görünecektir. Alanları aşağıda belirtildiği gibi doldurun.

  1. Fatura Adresi: Bu alan, müşteri profilindeki bilgilerle otomatik olarak doldurulur. Müşteri derslerinin nasıl kurulacağını, adım adım müşteri bilgilerinizi nasıl ayarlayacağınızı adım adım gözden geçiririz.
  2. Satış Fiş Tarihi: Bu satışı yaptığınız tarih olmalıdır.
  3. Ödeme şekli: Açılan pencereden kredi kartı seçin.
  4. Kredi kartı detaylarını girin: credit kredi kartı detaylarını gir ’düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki pencere görüntülenir. Alanları, müşterinizin kredi kartı bilgileriyle aşağıda belirtildiği gibi doldurun.

    • A. Kredi Kartı Numarası: 16 haneli kredi kartı numarasını girin. QuickBooks, siz girdikten sonra kartın türünü (yani Visa, Mastercard, American Express) otomatik olarak gösterecektir.
    • B. Son kullanma tarihi: Kredi kartının süresinin dolduğu ayı ve yılı girin.
    • C. Karttaki isim: Müşterinin kartında göründüğü şekliyle adı girin.
    • D. Açık adres: Giriş Fatura Adresi Kredi kartı için
    • E. Posta kodu: Giriş posta kodu Kredi kartı için
    • F. Bu kredi kartı bilgilerini gelecekteki ödemeler için dosyada saklamak istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin.
    • G. Tüm bilgileri girdikten sonra, simgesine tıklayın. tamam satış makbuzu formuna dönmek için.
  5. Mevduat: Bu kredi kartı ödemesinin yatırılmasını istediğiniz banka hesabıdır. Hesabı değiştirmek istiyorsanız, bunu bu ekranda yapabilirsiniz.
    BAHŞİŞ: Tüm kredi kartı ödemelerinin doğru hesaba yatırılmasını sağlamak için, bu dersin QuickBooks Online'da Kredi Kartı Depozitolarını Nasıl Kaydetirim bölümüne gidin.
  6. Ürün / Hizmet: Müşterinize satılan ürün / hizmeti açılır listeden seçin.
  7. Açıklama: Bu alan, ürün / hizmetin bilgilerine göre otomatik olarak doldurulur. Ayrıca doğrudan bu alana özel bir açıklama da yazabilirsiniz.
  8. Miktar: Varsa, miktarı girin.
  9. Puan: Bu, ürün veya hizmet başına maliyettir. Bu alan, ürün / hizmet kurulumuna göre otomatik olarak doldurulur. Doğrudan bu alana bir oran da yazabilirsiniz.
  10. Miktar: Bu alan, miktarın oran ile çarpımıyla otomatik olarak hesaplanır.
  11. Mesaj: Müşterinizin satış formunda görünecek bir mesaj yazabilirsiniz.
  12. Alınan miktar: Bu, müşterinizin kredi kartından tahsil edilecek tutardır.
  13. Geciken Bakiye: Bu, kredi kartı ödemesi yapıldıktan sonra ödenecek bakiyedir.

Adım 3 - Satış Fişini Kaydet ve Kredi Kartı Ödemesini İşle

Satış faturasını bir kez kaydettikten sonra, QuickBooks'taki sahne arkasında “gerçekleşecek birkaç şey var:

  1. Müşterinizin alacağı e-postayı, aşağıda belirtilen satış makbuzunun bir PDF kopyası ile birlikte görüntüleyebilmeniz için e-posta gönder penceresi açılır.
    Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra, Gönder ve Kapat buton. Kredi kartı ödemesi işleme konulacak ve satış faturası QuickBooks'ta ödenmiş olarak işaretlenecektir.BAHŞİŞ: Kredi kartı reddedilirse, bunu belirtmek için ekranda bir mesaj açılır. QuickBooks, satış makbuzu formunu kaydetmenize izin verir. Müşterinizden başka bir ödeme yöntemi aldığınızda, satış formuna geri dönebilir ve yeni kredi kartı bilgilerini girebilirsiniz.
  2. Satış makbuzu ve kredi kartı ödemesi, finansal tablolar üzerinde aşağıdaki etkiyi yaratacaktır:
    Etkilenen Hesap
    Hesap Üzerindeki Etkisi
    Mali Çizelge
    Satış hesabı
    Artırmak
    Kar kaybı
    Tahsis Edilmemiş Fonlar Hesabı
    Artırmak
    Bilanço
    Undeposited fonlar hesap QuickBooks tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu hesabın amacı, bir banka hesabına yatırılıncaya kadar fon sağlamaktır. Kredi kartı ödemesi banka hesabına ulaştığında, QuickBooks hesapları ve finansal tabloları aşağıdaki gibi günceller:
    Etkilenen Hesap
    Hesap Üzerindeki Etkisi
    Mali Çizelge
    Tahsis Edilmemiş Fonlar Hesabı
    Azaltmak
    Bilanço
    Banka hesabı
    Artırmak
    Bilanço
  3. Satış makbuzuna geri dönün ve aşağıda belirtildiği gibi İşlem işleme bağlantısını tıklayın.
  4. Kredi kartının onaylandığına dair onay ve işlemin İptal Edilmesi veya Yazdırılması seçeneği aşağıda belirtilmiştir.

Bir Faturada Kredi Kartı Ödemesi Kaydı

Şimdi, bir faturada bir kredi kartı ödemesini kaydetme adımlarını gözden geçirelim. Müşteriniz gelecekte bir süre ödeyecekse bu yöntemi kullanırsınız.

Adım 1 - Ödeme Almak için Git

Giriş sayfasından, aşağıda gösterildiği gibi üst kısımdaki artı işaretine tıklayın.

Altında Müşteriler sütun Ödeme almak aşağıda belirtildiği gibi.

Adım 2 - Kredi Kartı Bilgisi ile Fatura Ödeme İşlemini İşleyin

Ödeme ödeme penceresi açılacaktır. Alanları aşağıda belirtildiği gibi doldurun.

  1. Müşteri Adı: Açılan listeden müşteriyi seçin.
  2. Ödeme tarihi: Müşterinizin ödemeyi yaptığı tarihi seçin.
  3. Ödeme şekli: Açılan pencereden kredi kartı seçin.
  4. Kredi kartı detaylarını girin: Müşterinizin kredi kartı bilgilerini girin.
  5. Para yatırma: Kredi kartı ödemesinin yatırılması gereken banka hesabını seçin. Hesabı değiştirmek için açılan menüden bunu yapabilirsiniz. Tüm kredi kartı ödemeleri için varsayılan bir hesap oluşturmak için, bu dersin Kredi kartı ödemelerini nasıl kaydederim bölümüne bakın.
  6. Müşterinin ödediği faturayı seçin.
  7. Kredi kartından tahsil edilecek tutarı girin.

3. Adım - Kredi Kartı Ödemesini Kaydetme ve İşleme

İşlemi kaydettiğinizde, QuickBooks'ta “sahne arkasında” yer alan birkaç şey var:

  1. Ödeme kaydedilecek ve kredi kartı ödemesi işleme koyulacaktır. BAHŞİŞ: Kredi kartı reddedilirse, faturayı yine de kaydedebilirsiniz. Müşterinizden başka bir ödeme yöntemi aldığınızda, faturaya geri dönüp ödemeyi işleme koymak için yeni kredi kartı bilgilerini girebilirsiniz.
  1. Kredi kartı ödemesinin finansal tablolar üzerinde aşağıdaki etkisi olacaktır:
    Etkilenen Hesap
    Hesap Üzerindeki Etkisi
    Mali Çizelge
    Alacak hesapları
    Azaltmak
    Bilanço
    Tahsis Edilmemiş Fonlar Hesabı
    Artırmak
    Bilanço
  2. Kredi kartı ödemesinin onaylandığı ve faturaya aşağıda belirtildiği gibi doğru bir şekilde uygulandığını doğrulamak için Fatura’ya geri dönün.

QuickBooks Online'da Kredi Kartı ile Nasıl Para Yatırırım?

Kredi Kartı ödemelerini QuickBooks'ta işleme koyduktan sonra, bir sonraki adım bu ödemelerin mevduatını banka hesabınıza kaydetmektir. Kredi kartı türüne (M / C, Visa, Amex) bağlı olarak, ödeme birkaç gündür banka hesabınızda görünmeyebilir. Ancak, bir Intuit Payments hesabınız varsa, Intuit Payments hesabınızı kurduğunuzda seçtiğiniz hesapta otomatik olarak görünür.

Hesabı doğrulamak için bu adımları izleyin. kredi kartı ile para yatırma kategorize edilecek.

Adım 1 - Şirket Ayarlarına Git

Şirket adınızın solunda bulunan Dişli simgesine tıklayın ve Hesap ve Ayarlar aşağıda belirtildiği gibi.

Adım 2 - Aşağıda belirtildiği gibi soldaki Ödemeler sekmesine tıklayın.

Adım 3 - Kayıt Hesapları alanını düzenleyin

Kredi kartı ile para yatırma işlemlerini kaydedeceğimiz yer: bu alanda görünen banka hesabı, kredi kartıyla para yatırma işlemlerinin banka para yatırdıktan sonra QuickBooks'ta kategorize edileceği yerdir. Hesabı değiştirmek için, alanın sağındaki kurşun kalem simgesini tıklamanız yeterlidir (yukarıdaki ekran görüntüsünde gösteriniz). Kredi kartı ile para yatırma işlemlerini izlemek için bir hesap oluşturmadıysanız, bunun nasıl yapılacağı konusundaki ders çizelgesinde adım adım ilerliyoruz.

QuickBooks Online'da Kredi Kartı İşlem Ücretlerini Nasıl Kaydederim?

Kredi kartı işlem ücretlerinin görüneceği hesabı doğrulamak için bu adımları izleyin. Kredi kartı işlem ücretleriyle ilgili kılavuzumuzu okumak için buraya tıklayın.

Adım 1 - Şirket Ayarlarına Git

Şirket adınızın solunda bulunan Dişli simgesine tıklayın ve Hesap ve Ayarlar aşağıda belirtildiği gibi.

Adım 2 - Ödemeler Sekmesini tıklayın

Tıkla Ödemeler aşağıda gösterildiği gibi soldaki sekme.

Adım 3 - Kayıt Hesapları alanını düzenleyin

Kredi kartı işlem ücretlerini kaydedeceğimiz yer: bu alanda görünen hesap, kredi kartı işlem ücretlerinin banka hesabınızdan düşüldükten sonra QuickBooks'ta otomatik olarak kategorize edileceği yerdir. Hesabı değiştirmek için, alanın sağındaki kurşun kalemi tıklamanız yeterlidir (yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir). Kredi kartı işlem ücretlerini takip etmek için bir hesap oluşturmadıysanız, bunun nasıl yapılacağı konusundaki ders çizelgesinde adım adım ilerliyoruz.

Sarmak

Bu, QuickBooks Online'da bir Intuit Ödemeler Hesabı ile Kredi Kartı Satışlarının Nasıl Yönetileceği bölümünü sarar. QuickBooks Online Eğitim Kursumuzdaki bir sonraki ders, QuickBooks Online'da 3. Parti Kredi Kartı İşlemcisi ile Kredi Kartı Satışlarının Nasıl Yönetileceğidir. Bu kursta, dışarıdan bir tüccar servis sağlayıcısı kullanıyorsanız, ödemeleri, depozitoları ve kredi kartı ücretlerini QuickBooks Online'da nasıl kaydedeceğinizi inceleyeceğiz.

Bu derse veya serideki diğer derslerden herhangi birine erişmek için, buraya tıklayın. Veya QuickBooks Online'ın 30 günlük ücretsiz deneme sürümü için burayı tıklayın.

? Önceki Öğretici

QuickBooks Dersleri

Sıradaki Öğretici?

Önerilen QuickBooks Uygulamalarımız

haz

Gusto’yu ziyaret edin

Tsheets

Kağıt delme kartlarını unutun veya Tsheets ile dijital olarak oturum açın ve her hafta doğru zaman çizelgesine sahip olun! Ayrıca PTO isteklerini yönetebilir ve kayıtları doğrudan QuickBooks'a aktarabilirsiniz. Ücretsiz deneme için buraya tıklayın.
Tsheets'i ziyaret edin

Insightly

Birden fazla müşteri ilişkisini izlemeniz mi gerekiyor? Insightly CRM'ye kaydolun ve bir müşteri adayını bir daha asla kaybetmeyin. Hepsinden iyisi, 1-2 kullanıcı için tamamen ücretsiz!
Anlayışlı ziyaret

Fundbox

Fundbox önerilen hesaplarımızda alacak finansman şirketidir. Faturaların ödenmesini beklemeyin - derhal paraya çevirin. QuickBooks'ınızı Fundbox ile entegre etmek hızlı ve kolaydır. Fiyatlar haftada% 0,5'den başlamaktadır.
Fundbox'ı ziyaret edin

Loading...