İşletme Belgelerinde ve Formlarda Hata Düzeltme

Yanlış yıl için formu kullanma (Formu doldurduğunuz yılı değil, vergi yılı için formu kullanın) Hepimiz oradaydık. Önemli bir belgeyi okuduk ve bir hata keşfettik. Ve hata önemliydi. Kiracıyı (bina sahibi) ve kiracıyı (mekanı kiralayan şirket) bir kiralama belgesinde karıştırmak, örneğin, yaygın bir hatadır. Kira sözleşmelerinde, iş sözleşmelerinde, emlak sözleşmelerinde, satış sözleşmelerinde, vergi formlarında… herhangi bir yasal belgede hatalar olabilir.

Yasal Belgenizdeki Hatalar

Bir hata bulduğunuzda, mümkün olan en kısa sürede düzeltmek için gerekli adımları izleyin. Hatayı, belgede yer alan diğer tarafların veya tarafların, özellikle de herhangi bir imzalı sözleşme olması durumunda, dikkatine sunmanız gerekecektir.

Önemli belgelerdeki hataları düzeltmek için bu standart adımları izleyin:

  1. Yanlış bilgileri sıralayın (bilgilerin hala okunabildiğinden emin olun).
  2. Değişikliği yap.
  3. Değişikliği tarihlendirin ve ilklendirin.
  4. Karşı tarafın tarihini değiştirip değişikliğe başlamasını sağlayın, bu nedenle değişikliğin her iki tarafça da kabul edildiği açıktır.

Bunun bir başka örneği, zaman çizelgesindeki bir hatayı düzeltmektir. Hata, daha sonra doğru bilgilerin girilmesiyle sonuçlanmalıdır. Daha sonra, çalışan ve süpervizör (veya başka bir yetkili şirket temsilcisi) değişikliği hem imzalamalı hem de imzalamalıdır.

Bir işletmenin satışında yer alan belgeler gibi bir satış sözleşmesinde alıcı ve satıcı, belirli bir varlık veya varlıkları dahil etmek veya kaldırmak için pazarlıkta ileri geri gidip değişiklik yapabilir. Tüm bu değişikliklerin sıraya alınmış, düzeltilmiş veya en son kabul görmüş sürüme güncellenmesi, ardından her iki tarafça da imzalanması ve tarihlenmesi önemlidir.

Düzeltme Mekaniği

Bazı sözleşmelerde, değişikliklerinizi yalnızca el yazısıyla yazabilir, eski verileri aşmak için bir çizgiyi çizebilir veya bir çizgi çizebilir ve değişikliği başlatabilirsiniz. Bazı durumlarda, ayrıntılı sözleşmeler birçok değişiklik içerebilir ve bilgisayardaki belgeye erişmek en iyisidir, kelime işlem yazılımınızın üstü çizili işlevini kullanarak istenmeyen metinlerden bir çizgi çekip yeni metni yazın.

Örneğin, Microsoft Word programının bir belgede değişiklik yapma ve eski metni içinde kırmızı bir çizgiyle gösterme seçeneği vardır. Bu işleve şaşırtıcı şekilde değil, kırmızı çizgi adı verilir ve ilk açıldığında erişilebilir. Parça değişiklikleri özelliği gözden geçirmek Menü.

Hata düzeltmelerini belgenizde yapın, ancak yalnızca sonra parça değişiklikleri seçeneğini açtınız. Ardından, seçeneği seçin Tüm işaretlemeleri göster eski metni kırmızı renkle vurgulanmış halde görmek için bir satır çizgisiyle. Bu rengi, kırmızı rengi korumak için renkli bir yazıcı kullanarak yazdırabilirsiniz. Siyah beyaz bir yazıcı kullanıyorsanız, eski metinden geçen çizgileri göreceksiniz.

Düzeltmenin Yanlış Yolu

Bir belgede değişiklik yaparken, birkaç değişikliğiniz varsa ve hepsine çarpan çizgiler varsa işler dağınık görünmeye başlayabilir.

Bununla birlikte, "temiz" görünmek uğruna şeyleri temizleme dürtüsüne diren. Düzeltme sıvısı kullanmayın veya hatayı veya hatayı silmeyi deneyin. Belge mahkemeye çıkarsa, bilerek bir şeyler saklamaya çalışıyormuşsunuz gibi görünebilir. Bir değişikliği saklamak dolandırıcılıkla suçlanmanıza ya da en azından karşı tarafın aklına şüpheyle ilgili bir gölge koymanıza neden olabilir, bu yüzden bunu denemeyin.

İşletme Vergi Formlarında Hataların Düzeltilmesi

İşletme vergi formlarındaki hataların ciddi sonuçları olabilir. Örneğin, bir formdaki eksik bir vergi mükellefi kimlik numarası, formun reddedilmesi anlamına gelebilir. Hataların bir başka sonucu da IRS tarafından verilen para cezaları ve cezalar olabilir. Bu cezalar şunlar için olabilir:

  • Yetersiz veya ödenmemiş ticari gelir vergileri,
  • Ödenmemiş bordro vergileri (Form 941'den) veya
  • W-2 formları veya 1099-MISC formları için geç dosyalama cezaları.

Bordro Vergi Formlarındaki Hataların Düzeltilmesi

IRS, Form 941, Form 1099-MISC ve Form W-2 de dahil olmak üzere bilgi dönüşlerini düzeltmek için özel formlara ("X" formları denir) sahiptir. X formları orijinal formun formatını izler, böylece formun yalnızca bir bölümünü düzeltebilirsiniz

Yıllık ücret ve vergi raporlarındaki yaygın hatalar (Form W-2 ve Form 1099-MISC) şunları içerir:

  • Eksik veya hatalı vergi mükellefi kimlik numaraları

IRS, IRS kayıtlarına karşı 1099 Form ödemeli kimlikleri kontrol etmek için kullanabileceğiniz bir Mükellef Kimlik Eşleştirme Hizmetine sahiptir.

  • Bilgi doğru kutulara girilmiyor
  • Doğru formu kullanmamak. Çalışanlar için W-2 formlarını ve çalışanlar için 1099-MISC formlarını kullanın.
  • Yanlış yıl için formu kullanma (Formu doldurduğunuz yılı değil, vergi yılı için formu kullanın)

W-2 formunu veya 1099-MISC formunu internetten yazdıramazsınız. Kırmızı baskı ile standart bir form satın almalısınız. IRS, makinede okunamayan formları reddeder.

Hataların nasıl düzeltileceği hakkında daha fazla bilgi edinin (Form 941, W-2 formları ve 1099-MISC formları)

Yalnızca eyalet veya yerel bilgileri düzeltirseniz, IRS'ye düzeltilmiş iadeler göndermeyin. Bu tür bir düzeltmeyle ilgili yardım için eyalet veya yerel vergi dairesine başvurun.

İşletme Gelir Vergisi İadesinde Hatalar

En yaygın işletme vergisi hataları şunlardır:

  • Son tarih eksik
  • Yanlış Vergi Kimlik numarası dahil
  • Yanlış durumla doldurma (örneğin, bekar yerine ev hanımı)
  • Hesaplamalarda hatalar.

IRS küçük ekleme hatalarını düzeltir ancak daha büyük hatalar için hatayı düzeltmek için belirli bir işlemden geçmeniz gerekir. Tahmini vergilerin hesaplanmasındaki bir hata, örneğin, düşük raporlama geliri için bir ceza anlamına gelebilir.

W-2 veya 1099-MISC formunuz gibi form ekleyememek.

Vergi beyannamenizin toplamını etkileyen her şey için, düzeltilmiş bir beyanda bulunmanız gerekir. Genel işletme vergi hataları ve bunların nasıl düzeltileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Hataları düzeltin, düzeltilmiş bir geri dönüş yapın ve ödemeleri mümkün olan en kısa sürede yapın. Para cezaları ve cezalar hızla toplanabilir.

Makale Kaynakları

  1. IRS. Bazı Bilgi İadeleri için Genel Talimatlar. "H. Kağıt Formlarındaki Düzeltilmiş İadeler." Sayfa 10, 14 Ekim 2019 tarihinde erişime açık.

Loading...